Ett projekt är synligt för sina medlemmar och ingen annan. Det gäller även ägare och administratörer av arbetsytan: har de inte lagts till ser de varken projektet, mötena, uppgifterna eller dokumenten i det. Bara kollegor i arbetsytan kan vara med — inte gäster eller externa.
Roller
Varje medlem har en projektroll:
- Kan redigera — ser projektet, briefen, mötena, uppgifterna och dokumenten, och kan ändra målet och fälten samt lägga till uppgifter, möten och dokument.
- Kan administrera — kan dessutom lägga till och ta bort medlemmar, ändra roller, slutföra, arkivera och ta bort projektet.
Den som skapar projektet administrerar det. Kollegorna som läggs till när projektet skapas får Kan redigera. Ett projekt måste alltid ha minst en som kan administrera, så den sista kan inte tas bort eller nedgraderas.
Lägga till och ta bort
Öppna Medlemmar på projektsidan. Lägg till kollega… söker bland kollegorna i arbetsytan; välj rollen i listan efteråt. Ta bort tar en kollega ur projektet direkt: personen förlorar åtkomsten till projektets möten, uppgifter och filer, och uppgifterna som var tilldelade personen blir stående utan ansvarig.
Är du inte den som administrerar projektet visar dialogen vem du kan fråga.